İçeriğe geç
KimGeliyo

Rehber

Davetli Listesi Nasıl Hazırlanır?

Davetli adaylarını önceliklendirin, listeyi kapasiteye göre netleştirin ve katılım cevaplarıyla güncel tutun.

Bu rehberde ‘misafir listesi’ ve ‘davetli listesi’ aynı başlangıç listesini anlatır. Kesin katılımcı listesi ise cevaplar geldikten sonra oluşur.

Amaç, dağınık isimleri tek planda toplayıp RSVP ile yaşayan bir listeye dönüştürmektir.

Bu rehber neyi çözer?

Problem: Dağınık isimler ve mesaj cevapları kesin davetli sayısının bilinmesini zorlaştırır.

Sonuç: Tek bir başlangıç listesi kurar ve her davetlinin katılım durumunu güncel tutarsınız.

Seviye: BASLANGIC

Ön koşullar

  • Etkinlik türü ve yaklaşık kapasite

Sık yapılan hatalar

  • Misafir ve davetli için ayrı, senkronize edilmeyen listeler açmak
  • Belki cevaplarını kesin sayı kabul etmek
  • Tekrarlayan kişileri temizlememek

Davetli listesini kurmak

Önce mutlaka davet edilecek kişileri yazın. Sonra kapasiteye göre genişletin; grup veya ekip bağlarını kontrol edip tekrarları temizleyin.

  1. 1 Çekirdek listeyi yazın

    Olmazsa olmaz kişileri ilk satırlara alın.

  2. 2 Kapasiteye göre genişletin

    Mekân veya bütçe sınırına göre ikinci halkayı ekleyin.

  3. 3 Tekrarları ayıklayın

    Aynı kişiyi farklı yazımlarla iki kez eklemeyin.

Katılım cevaplarıyla listeyi güncellemek

Davet bağlantısını paylaşın. Gelen cevaplara göre kesin, belirsiz ve gelemeyen kişileri ayırın; hazırlığı buna göre güncelleyin.

Pratik ipuçları

  • Çocuk etkinliğinde ebeveyn sayısını ayrıca düşünün
  • Sürpriz planda listeyi dar ve kontrollü tutun
  • Grup yemeğinde rezervasyon öncesi Belki’leri ayırın

Kontrol listesi

  • Çekirdek liste hazır zorunlu
  • Tekrarlar temizlendi zorunlu
  • Cevaplara göre güncellendi zorunlu

Sık sorulan sorular

Misafir listesi ile davetli listesi aynı mı?

Bu rehberde iki ifade aynı başlangıç listesini anlatır; kesin katılımcı listesi ise alınan cevaplardan sonra oluşur.

KimGeliyo ile devam et

İçerikte çözülen ihtiyacı KimGeliyo’daki gerçek plan oluşturma ve davet yönetimi akışına bağlar.

Davetli listeni KimGeliyo’da oluşturmaya başla

Devam etmek için KimGeliyo hesabı gerekir. Oturum yoksa kayıt veya giriş ekranına yönlendirilirsiniz.